Büros heute: Nachdem wir in unseren letzten Blogartikeln die Büros der 70er und 90er Jahre beleuchtet haben, möchten wir nun den Sprung in die Gegenwart wagen. Die Frage, die sich dabei stellt, ist: Wie sehen Büros heute aus, und inwiefern haben sie sich weiterentwickelt?
In diesem Artikel möchten wir die Veränderungen in der Büroeinrichtung, den Arbeitsweisen und den verwendeten Technologien genauer betrachten. Wie kleiden sich Mitarbeiterheutzutage, und welche Rolle spielt Ergonomie in der modernen Arbeitswelt? All diese Fragen möchten wir aufgreifen, um Ihnen ein umfassendes Bild der aktuellen Bürowelt zu vermitteln.
Bis heute hat die Bürowelt eine beeindruckende Transformation durchlaufen. Der ständige Wandel betrifft nicht nur die Gestaltung der Arbeitsplätze, sondern auch die Art und Weise, wie wir arbeiten. Neue Entwicklungen prägen diesen Wandel maßgeblich. Besonders der Übergang ins digitale Zeitalter hat die Arbeitswelt revolutioniert. Prozesse, die vor wenigen Jahrzehnten noch undenkbar waren, sind heute aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken.
Starten wir daher mit einem Blick auf die technischen Gegebenheiten, die moderne Büros prägen.
Technik – vernetzte Arbeitswelten
Im 21. Jahrhundert ist es unmöglich, den technologischen Fortschritt nicht zu erwähnen. Die Digitalisierung prägt nicht nur unseren Alltag, sondern auch das moderne Arbeitsleben. Vom Handywecker, der uns morgens weckt, bis hin zum kontaktlosen Bezahlen an der Supermarktkasse – Technik ist allgegenwärtig und im Büro längst unverzichtbar geworden.
Besonders im beruflichen Umfeld erleichtern zahlreiche technische Innovationen den Arbeitsalltag. Viele Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden, laufen heute automatisiert ab. Zeitaufwendige Prozesse wie Berechnungen, Datenverwaltung oder sogar Terminorganisation werden von digitalen Systemen übernommen, die effizient und schnell arbeiten. Man könnte fast sagen, dass die Technologie uns in vielen Bereichen Arbeit abnimmt, doch bleibt die Frage: Ist die Technik dabei tatsächlich besser als der menschliche Verstand?

In der modernen Büroumgebung ist fast alles miteinander vernetzt. Digitale Terminkalender ermöglichen den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen und organisieren Arbeitsabläufe wie Raumbuchungen für Meetings. Konferenzräume sind in der Regel mit moderner Technik ausgestattet – von Beamern bis zu interaktiven Displays – die den Austausch und die Präsentation von Ideen erleichtern. Kommunikation erfolgt über E-Mail, interne Messenger und Videokonferenzen, während Dokumente zunehmend in digitalen Archiven statt in physischen Ordnern abgelegt werden. Der Trend zur digitalen Transformation setzt sich also unaufhaltsam fort.
Zur Standardausstattung jedes Büros gehören heute mobile Geräte, Zugang zum Internet sowie Drucker und Scanner. An die Stelle der klobigen Röhrenmonitore sind ultraflache Bildschirme getreten, die dank Bluetooth-Verbindungen oft ohne störende Kabel auskommen und so einen aufgeräumten, minimalistischen Arbeitsplatz schaffen.
Ein entscheidender Vorteil der modernen Technologie ist die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Solange eine stabile Internetverbindung vorhanden ist, können Mitarbeitende von nahezu überall auf der Welt arbeiten – sei es von zu Hause, im Café oder sogar auf Reisen.
Apropos ortsunabhängig, kommen wir zum nächsten Thema: der Arbeitsweise in Büros heute.
Die Arbeitsweise – flexibel und digital vernetzt
In der modernen Bürolandschaft schreitet die Umstellung auf ein papierloses Büro kontinuierlich voran. Dokumente werden zunehmend digital gespeichert, was nicht nur einen positiven ökologischen Effekt hat, sondern auch neue Möglichkeiten eröffnet. Die digitale Arbeitsweise ermöglicht es, unabhängig von einem festen Standort zu arbeiten – die einzige Voraussetzung dafür ist eine stabile Internetverbindung, die heute fast überall verfügbar ist.
Diese Flexibilität eröffnet neue Dimensionen des Arbeitens: Egal ob im Zug, im Café oder bequem von zu Hause aus, mobiles Arbeiten wird so zum Alltag. Unter dem Begriff „remote work“ – also Fernarbeit – hat sich diese Arbeitsweise etabliert und erfreut sich wachsender Beliebtheit. Besonders das Home-Office, das seit der Jahrtausendwende zunehmend an Bedeutung gewonnen hat, bietet für viele Arbeitnehmereine willkommene Alternative zum klassischen Büroalltag. In unserem Ratgeberbeitrag zu diesem Thema finden Sie weitere Informationen zu den Vor- und Nachteilen des Home-Office.
Der Trend zu mobilen Arbeitsformen wurde besonders seit der Corona-Krise 2020 verstärkt. Viele Unternehmen haben Home-Office-Modelle eingeführt, die bis heute in Form von Hybrid-Arbeitsmodellen genutzt werden. Dieser Wandel hat die Arbeitsweisen grundlegend verändert und prägt den Büroalltag von heute maßgeblich.
Ein weiterer Aspekt moderner Arbeitsmodelle ist die Einführung flexibler Arbeitszeiten, oft in Form von Gleitzeit. Dieses Konzept gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihren Arbeitstag selbst zu strukturieren. Sie entscheiden selbst, wann sie beginnen und enden – solange die Kernarbeitszeit eingehalten wird. Dies ist besonders in Berufen relevant, bei denen die genaue Arbeitszeit keine Rolle spielt, solange die Arbeit erledigt wird.
Durch diese Flexibilität ist der heutige Büroalltag stärker mit dem Privatleben verknüpft als noch in den 90er Jahren. Ob ein Arzttermin am Vormittag oder ein früherer Feierabend am Nachmittag – das Gleitzeitmodell bietet den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die Freiheit, Arbeit und Privatleben nach ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten.

Diese Arbeitsflexibilität steht im Mittelpunkt des modernen Konzepts der Work-Life-Balance. Heute geht es nicht mehr darum, das Leben der Arbeit unterzuordnen, sondern beides in Einklang zu bringen. Eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Freizeit hat in der Arbeitswelt von heute höchste Priorität.
Kleidung – individuell und entspannt
In der heutigen Arbeitswelt gibt es in den meisten Büros keine strikten Vorgaben zur Arbeitskleidung. Ein einheitlicher Dresscode ist selten und der Kleidungsstil kann als deutlich entspannter beschrieben werden. Arbeitnehmer genießen heute mehr Freiheit bei der Wahl ihrer Kleidung und haben die Möglichkeit, ihren persönlichen Stil auch im Arbeitsumfeld zum Ausdruck zu bringen. Dies spiegelt den wachsenden Trend wider, das Privatleben und den Arbeitsalltag miteinander zu verbinden. Besonders im Home-Office wird die Kleidung oft noch bequemer gewählt – es sei denn, ein Videomeeting steht im Kalender.
Natürlich hängt die Wahl der Arbeitskleidung weiterhin von der jeweiligen Branche und der Position innerhalb des Unternehmens ab. In bestimmten Sektoren, wie der Finanz- oder Rechtsbranche, kann formellere Kleidung nach wie vor erwartet werden, während in kreativen oder technischen Bereichen ein lockerer Stil dominiert. Dennoch gibt es in den meisten Büros keine starren Regeln mehr, und von den Angestellten wird erwartet, dass sie selbst entscheiden, was angemessen ist.
Die heutige Arbeitswelt setzt auf Eigenverantwortung und ein Gefühl für angemessenes Auftreten, was die Individualität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützt.
Die Büroeinrichtung – flexibel und funktional
Die Tendenz zum Großraumbüro bleibt für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden weiterhin bestehen. Aktuelle Büros zeichnen sich durch Flexibilität und Individualität aus, da Arbeitsplätze häufig unter den Angestellten geteilt werden. Dieses Konzept, bekannt als das „Shared-Desk-Prinzip“, hat zum Ziel, die Nutzung der Arbeitsplätze optimal zu gestalten. Ein Arbeitsplatz wird dabei von dem jeweiligen Mitarbeiter genutzt, der gerade vor Ort im Büro ist.
Das alltägliche Arbeiten im Büro gilt fast schon als Ausnahme. Feste Arbeitsplätze und starre Strukturen gehören der Vergangenheit an. Im Rahmen des „Remote Work“-Trends wird mobiles Arbeiten immer beliebter und wird durch technologische Entwicklungen gefördert.
Trotz dieser zunehmenden Flexibilität am Arbeitsplatz definieren sich Führungskräfte und andere hochrangige Positionen oft weiterhin über ihre eigenen Büros. Allerdings nimmt die Bedeutung von Rückzugszonen, Gemeinschaftsräumen und Treffpunkten im Büroalltag immer mehr zu, da der Trend hin zu offenen Arbeitsbereichen geht.
Die Gestaltung des Büros sollte auch den Wohlfühlfaktor der Mitarbeitenden berücksichtigen. Dabei spielt es eine Rolle, für welche Wandfarbe man sich entscheidet. Idealerweise sollte auf eine einheitliche Farbgestaltung gesetzt werden, um Unruhe im Arbeitsumfeld zu vermeiden. Farben haben nachweislich eine Wirkung auf Emotionen und können somit die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden beeinflussen. Ein gut durchdachtes Design trägt dazu bei, ein positives Arbeitsklima zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und effektiv arbeiten können.
Ergonomie – Gesundheit im Fokus
Das Gesundheitsbewusstsein in der Bevölkerung hat sich in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt. Insbesondere im Arbeitsleben gewinnt der Trend zur Erhaltung und Förderung der eigenen Gesundheit zunehmend an Bedeutung. Dabei wird ein besonderes Augenmerk auf ergonomische Möbel am Arbeitsplatz gelegt.
Die Verwendung eines ergonomischen Bürostuhls und eines höhenverstellbaren Schreibtisches trägt präventiv dazu bei, langfristige Gesundheitsbeschwerden, insbesondere Skelett- und Muskelerkrankungen, zu vermeiden. Darüber hinaus kann das Wohlbefinden im Büro durch gezielte Bewegung und regelmäßige Haltungswechsel gefördert werden.
Früher wurde ergonomischen Aspekten am Arbeitsplatz oft wenig Beachtung geschenkt. Heute sind Fragen wie „Lässt sich der Stuhl in der Höhe verstellen?“ und „Verfügt der Stuhl über eine Synchron- oder Wippmechanik?“ unverzichtbar geworden. Diese Punkte stehen besonders im Fokus, bevor man sich mit der Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes beschäftigt. Sowohl Stühle als auch Tische sollten individuell auf die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar sein, um eine optimale Unterstützung und Komfort zu gewährleisten. Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz trägt nicht nur zur Gesundheit der Mitarbeitenden bei, sondern verbessert auch die Produktivität und Zufriedenheit im Büroalltag.
Nachhaltigkeit – Verantwortungsvoll gestalten
Neben ergonomischen Aspekten gewinnt das Thema Nachhaltigkeit in der heutigen Bürowelt zunehmend an Bedeutung. Insbesondere im Hinblick auf nachhaltige Möbelstücke kann die Bürogestaltung aktiv zur Eindämmung des Klimawandels beitragen. Dieses Umdenken hat bereits vor einigen Jahren begonnen und zeigt sich in der wachsenden Zahl von Herstellern, die auf hochwertige, nachhaltig produzierte Möbel setzen. Diese Produkte zeichnen sich durch Langlebigkeit aus und reduzieren somit die Notwendigkeit für häufige Neuanschaffungen, was sich positiv auf den Preis auswirkt.
Der Materialauswahl und der Produktionsweise von Büromöbeln kommt daher eine zentrale Rolle zu. Eine ressourcenschonende Herstellung sollte das oberste Ziel sein. Hierbei kommen beispielsweise Materialien wie Bambus, ein extrem schnell wachsender Rohstoff, zum Einsatz. Auch recycelte Polsterstoffe, die aus im Meer gefischtem Abfall bestehen, finden zunehmend Verwendung in der Büroeinrichtung.
Zusätzlich geben Umweltzertifikate Aufschluss über die ökologischen Eigenschaften des jeweiligen Mobiliars. Solche Zertifikate belegen nicht nur die umweltschonende Herstellung, sondern bieten auch Transparenz für Unternehmen, die ihre Büroeinrichtung verantwortungsvoll gestalten möchten. Indem Unternehmen auf nachhaltige Möbel setzen, leisten sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz und fördern ein bewussteres Konsumverhalten.

Fazit: Büros heute – ein dynamischer Wandel
Die Bürowelt befindet sich ständig im Wandel und ist von neuen Entwicklungen sowie der rasanten Digitalisierung geprägt. Ein zentraler Aspekt dieses Wandels ist die Einführung flexibler Arbeitsweisen. Im Kontext der Work-Life-Balance wird es Mitarbeitern ermöglicht, Arbeits- und Privatleben individuell aufeinander abzustimmen, was zu einer harmonischeren Vereinbarkeit der beiden Lebensbereiche führt. Dies trägt zu einer größeren Leichtigkeit im Büroalltag bei, wodurch effizienter und effektiver gearbeitet werden kann. Dieser Trend stellt einen deutlichen Gegentrend zur Effizienzorientierung der 70er Jahre dar.
Mit diesem Artikel schließen wir den dritten und letzten Teil unserer Themenreihe „Büros im Wandel der Zeit“ ab. Wir hoffen, dass Ihnen dieser dreiteilige Blogbeitrag gefallen hat! Hinterlassen Sie uns gerne Ihr Feedback in den Kommentaren. Und falls Sie es noch nicht getan haben, werfen Sie einen Blick auf die beiden vorhergehenden Teile: „Büros der 70er“ und „Büros der 90er“.
Eins steht fest: Die Bürowelt wird sich auch in den kommenden 20 Jahren weiterhin rasant verändern, denn sie unterliegt einem stetigen Wandel. Wir sind gespannt auf die Entwicklungen, die noch kommen werden!
Sie haben Fragen zum Beitrag oder möchten Ihr Büro zu einer besseren Umgebung gestalten?
Kontaktieren Sie unser Team der Büroplanung in dem Sie das Formular unten nutzen oder uns anrufen:
beratung@bueromoebel-experte.de
+49 351 41887057
