Kleines Büro einrichten – Tipps: Egal ob im Büro am Arbeitsplatz oder im Home-Office: Die Arbeitsfläche will effektiv gestaltet sein. Viele Kleinunternehmer können von komfortablen und großzügigen Büros nur träumen, denn in vielen Regionen sind die Mieten so exorbitant hoch, dass sich Selbstständige oft nur eine Wohnung mit ein bis zwei Räumen leisten können. Da ist für ein Büro nicht allzu viel Platz und oftmals ist aus Kostengründen sogar nur eine kleine Büro-Ecke realisierbar. Um im Beruf jedoch erfolgreich sein zu können, sollte das kleine Büro so eingerichtet werden, dass die Arbeitsfläche optimal und zu jeder Zeit genutzt werden kann. Im heutigen Beitrag geben wir Ihnen Tipps, wie Sie ein kleines Büro einrichten können.
Kleines Büro einrichten: Das muss man beachten
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Beim Gestalten des kleinen Büros gilt es vordergründig, für klare Verhältnisse zu sorgen. Der Arbeitsbereich sollte befreit werden von allem unnützen Zeug.
All das, was für die konkrete Arbeit am PC oder Laptop nicht zu gebrauchen ist, sollte entfernt werden. Nach dem Ausmisten, dem Aufräumen und dem Entrümpeln sieht der kleine Arbeitsbereich sofort deutlich ordentlicher und zudem auch allem Anschein nach größer und komfortabler aus. Im kleinen Büro ist es entscheidend, dass auch die Technik perfekt eingerichtet wird. Störstellen und Stolperfallen unmittelbar am Arbeitsplatz gilt es zu eliminieren.
Die Atmosphäre im kleinen Home-Office muss stimmen, dazu bedarf es jedoch eines ruhigen Umfeldes. Es gibt viele Tricks, wie Selbstständige ihren leicht überschaubaren Arbeitsbereich bestens zu organisieren wissen:
Fakten und Statistiken zu Büros beweisen, dass Platzeffizienz und der Erfolg beim Arbeiten eng miteinander zusammenhängen. Wer zu wenig Platz im Büro hat, muss notgedrungen häufig viel Zeit aufwenden, um Akten und Unterlagen zu suchen und neu zu ordnen. Ein perfekter Überblick hingegen kann durch die richtige Gestaltung des Arbeitsbereiches erreicht werden und das wiederum ist zeitsparend und energieschonend zu betrachten. Um effektiv Platz einsparen zu können, gilt es von Anfang an Prioritäten zu setzen, welches Büromaterial in welchem Büromobiliar untergebracht werden soll. Daher gilt auch bei der Einrichtung eines kleinen Büros: Der Arbeitsplatz sollte ordentlich sein, damit die Funktionalität passt und ein Bereich mit einem gewissen Wohlfühlfaktor entstehen kann. So wie auch der Bürostuhl funktional und bequem sein sollte, gilt es auch für die Einhaltung der Ordnung auf dem Eckschreibtisch zu sorgen.
Dokumente platzsparend aufbewahren
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Stehregale sowie Hängeregale sind bestens geeignet, um für Übersicht und Ordnung zu sorgen. Hängeregister benötigen wenig Platz und bieten enormen Stauraum für alle möglichen Unterlagen. Dokumente müssen nicht notgedrungen bloß in breiten Ordnern abgelegt werden. Kleine Ordner nehmen weniger Platz ein und zudem ist es immer günstiger schmale Aktenordner aufzubewahren als breite, halb gefüllte Ordner.
Werden mehrere Ablageebenen an der richtigen Position an den Wänden festgemacht, wird zusätzlich Stauraum geschaffen. Die wertvolle Schreibtischfläche sollte nicht unnötig verprasst werden. Gewisse Akten, Unterlagen, Utensilien und Büromaterial wie beispielsweise Archivordner, Umschläge und Papiervorrat, die nicht für die tägliche Arbeit vor dem Bildschirm vonnöten sind, können auch gut und gerne ein wenig abseits vom täglich genutzten Arbeitsbereich sicher verwahrt werden.
Damit der Bewegungsraum im kleinen Büro nicht unnötig eingeschränkt wird, sollte auf Schränke mit Türen verzichtet werden. In Bezug auf den Ordnerschrank gilt es darauf zu achten, dass ein sinnloses Platzverschwenden vermieden wird. Ordnerschränke sollten deshalb stets optimal abgemessen sein, damit sie nicht zu tief sind. Denn dadurch geht nur wertvoller Platz verloren.
Eckschreibtisch als Lösung in kleinen Büros
Die Nachfrage nach praktischen und platzsparenden Büromöbeln ist groß, dementsprechend umfangreich ist auch das Angebot. Bevor das zukünftige Büro bzw. die kleine Nische zum Arbeiten gestaltet werden kann, sollte die Fläche penibel genau ausgemessen werden. Auf diese Weise wird es dem Selbstständigen leichter gemacht, das exakt zum Arbeitsbereich passende Mobiliar zu finden. Für den Schreibtisch kann als clevere Alternative ein Eckschreibtisch gewählt werden.
Er ist äußerst funktionell und gewährt dem Bildschirmarbeiter genügend Platz zum Arbeiten. Bei diesen Tischen können die Nutzer geschickt die Eckfläche als Ablage nutzen, sodass man ausreichend Stauraum für wichtige Unterlagen und Arbeitsmaterialien erhält. Steht man vor der Herausforderung, ein kleines Büro einzurichten, bedarf es kreativer Ideen, um den gegebenen Raum optimal nutzen zu können. Ein gemütlicher Eckschreibtisch kann meist sehr gut und problemlos in die Gestaltung des Arbeitsbereiches einbezogen werden. Hohe sowie schmale Schränke und passende Regale schaffen rund um den Eckschreibtisch sofort mehr Platz.
Schreibtisch nicht zu klein wählen
Damit auf dem Schreibtisch Ordnung herrscht, ist es günstig, dass dieser eine gewisse Mindestgröße bietet. Wir empfehlen eine Mindestgröße von 160 x 80 Zentimetern für Bildschirmarbeit.
Beim Schreibtisch gilt es bestenfalls stets für eine klare und aufgeräumte Linie zu sorgen. Deshalb sollten Dekogegenstände nicht unbedingt unmittelbar auf dem Arbeitsplatz platziert werden. Das platzsparende Organisieren des Home-Office beginnt damit, dass all jene Geräte, die nur sporadisch zum Einsatz kommen oder viel Platz beanspruchen, nicht auf der Schreibtischfläche abgestellt werden sollten.
Für das erfolgreiche Arbeiten vor dem PC sind nicht selten viel Papierkram und sonstige Unterlagen notwendig. Ein zu kleiner Schreibtisch würde allzu schnell im Chaos versinken. Eine bestimmte Größe, natürlich adäquat zur gesamten Arbeitsfläche, sollte ein Schreibtisch sehr wohl aufweisen. Ein derartiger Schreibtisch lässt sich auch ziemlich schnell nach getaner Arbeit aufräumen. Ist der Schreibtisch zu klein, so ist ein Selbstständiger oft gezwungen, Unterlagen oder Archivordner irgendwo anders kurzweilig zu deponieren. Dies kostet Zeit und sorgt leider auch nicht selten für ein fehlerhaftes Arbeiten.
Die Fläche, die zum Arbeiten vor dem PC oder Laptop benötigt wird, wird glücklicherweise immer kleiner. Umso wichtiger ist es darum, diesen Ort genau zu organisieren und sinnvoll zu strukturieren. So gesehen sind für Unternehmer, die von zuhause aus arbeiten, platzsparende Büromöbel ein Segen. Denn sie können selbst in äußerst beengten Verhältnissen genügend Raum zum Arbeiten schaffen und ohne Schwierigkeiten in einen Raum integriert werden, ohne dass sie stören.
Beim Einrichten des Arbeitsplatzes sollte genügend Stauraum vorhanden sein. Um eine hohe Ablenkungswahrscheinlichkeit vermeiden zu können, sollte für eine niedrige Geräuschkulisse gesorgt werden. Bildschirme sollten niemals zu hoch oder niedrig platziert werden. Der Schreibtisch sollte im Idealfall rechtwinkelig zum Fenster hingestellt werden. Zu wenig oder gar ungünstiges Licht fördert die Ermüdung. Es sollte auch auf Pflanzen auf dem Schreibtisch verzichtet werden. Ansonsten sind Pflanzen im Arbeitsbereich durchaus sinnvoll: sie heben die Laune und sorgen zudem für eine bessere Raumluft.
Monitorarme nutzen
Wenn Sie ein kleines Büro einrichten sind Monitorarme bestens geeignet: Denn so können Sie mit zwei oder mehreren Bildschirmen gleichzeitig arbeiten und Platz auf dem Schreibtisch sparen. Denn durch Wegfallen des Bildschirmfußes, kann die frei gewordene Fläche ideal zur Ablage genutzt werden. Natürlich kann der bewegliche Monitorarm auch genutzt werden, um die Entfernung, die Höhe und die Neigung der Bildschirme mühelos und ganz nach Belieben einzustellen.
Kombigeräte schaffen Platz
Drucker werden in den meisten Büros benötigt. Oftmals werden beim Einrichten eines Home-Office auch Scanner und Faxgeräte angeschafft. Will man ein kleines Büro einrichten und Platz sparen, eignet sich für einen Arbeitsbereich in den trauten vier Wänden ein All-in-One-Gerät. Mit diesem kann der Selbstständige in seinem leicht überschaubaren Arbeitsbereich sowohl Dokumente oder Briefe ausdrucken, kopieren und scannen als auch Faxe versenden.
Ein klassischer PC nimmt immer mehr Platz ein als ein Laptop. Aber es gibt inzwischen auch Mini-PCs – auch als Nettops bezeichnet – die dabei helfen, wertvollen Platz im Büro zu sparen.
Fehler, die beim Einrichten eines kleinen Büros vermieden werden sollten
Ist am Arbeitsplatz zu wenig Raum zum Agieren vorhanden, bringt das häufig Probleme mit sich. Diese Probleme beziehen sich jedoch nicht einzig und allein auf den beruflichen Erfolg. Nicht ergonomische und platzgünstige Einrichtungen können sich als gesundheitsschädigend erweisen.
Eine falsche Sitzhaltung trägt ebenso zu Beschwerden bei wie ungünstiges Licht oder eine schlechte Luftzirkulation. Es gilt in erster Linie, den richtigen Standort für das private Büro zu finden. Ist der Arbeitsbereich nahe am Fenster gelegen, so wird der Arbeitsplatz mit gesundem Tageslicht erhellt und es ergibt sich immer auch die Möglichkeit, den Platz am Schreibtisch mit ausreichend frischer Luft fluten zu können.
In der Regel verbringt ein Selbstständiger viel Zeit in seinem Home-Office. Deshalb gilt es beim Möbelkauf darauf zu achten, die geeigneten Möbel auszuwählen. Vollmöbel sind langlebiger, robuster und meist auch qualitativ hochwertiger. Der Schreibtisch sollte unbedingt standfest sein, damit ärgerliche Angelegenheiten erst gar nicht zustande kommen können.
In einem kleinen Büro ist es außerdem wichtig, dass alles schnell griffbereit ist. Der Arbeitsbereich sollte nicht erdrückend wirken. Auf gewisse Unterlagen gezielt zurückgreifen zu können, ist von höchster Relevanz. Dies sollte durch geeignete Ablageflächen gewährleistet werden. Dabei sollte auf die Dokumente so zurückgegriffen werden können, ohne dabei eine Verrenkung riskieren zu müssen. Ein gut organisierter Arbeitsbereich ist in den meisten Fällen ein Garant für einen ungestörten Arbeitsablauf.
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